Новогодняя гонка: как эффективно распределить рабочие задачи до конца года

Исследование сервиса по поиску вакансий «Зарплата.ру» выявило, что 43% россиян хуже работают в декабре, чем в остальные месяца. Это связано с тем, что в канун Нового года люди вокруг начинают активно готовиться к празднику: коллеги во время перерыва обсуждают, как проведут каникулы, блогеры публикуют подборки подарков и со всех сторон на нас давит новогодняя реклама. В такой предновогодней суете действительно сложно сохранять фокус на рабочих задачах.

Юлия Денисова, эксперт Moscow Business School, сертифицированный коуч ICF, бизнес-тренер, специалист в области развития ораторского мастерства, деловых и личных коммуникаций, поделилась рекомендациями как удерживать фокус внимания на работе перед праздниками.

Соблюдайте распорядок дня

Режим здесь играет ключевую роль. Это касается и физической активности, и интеллектуальной занятости. Следите за сном, питанием и регулярно занимайтесь спортом. Расслабляться будем уже на новогодних праздниках.

Если говорить про интеллектуальную активность, то стоит запланировать, что действительно важно сейчас. Отведите определенное время в своем расписании, когда вы будете заниматься подготовкой к празднику. Например, вечером с 18:00 до 19:00. Будьте предельно сфокусированы на этом плане, чтобы избежать рассеивания внимания.

Распределяйте задачи по приоритетности

Составьте списки дел, которые вы должны завершить до Нового года и оцените свои силы, действительно ли получится осуществить запланированное. Определите, что зависит от вас, а что нет. Этот список позволит распределить задачи по дням.

Здесь полезно применение техники «здесь и сейчас». Каждый день задавайте себе вопрос: «Что будет наилучшим результатом сегодня?». Первый ответ должен содержать реальные и четкие критерии, которые необходимо достичь за определенное время. Например, сегодня я делаю наброски программы, завтра их пересматриваю, а послезавтра делаю макеты. Также определите, что для вас сегодня является лучшим результатом. Например, подготовка отчета, заполнение таблицы.

Заранее решите предпраздничные дела

Важно подчеркнуть, что, составляя график, следует уделять внимание не только рабочим обязанностям. Оставьте 60-70% времени для рабочих задач, остальное для подготовки к Новому году. Когда вы отвлекаетесь, задавайте себе вопросы о причинах: «Зачем я это делаю? Какой результат мне это даст сейчас?». Это помогает быстро вернуться в текущий момент. Задаваясь вопросами о цели и пользе текущего действия, активизируется рациональное мышление, и вы осознаете, что просто отвлекаетесь.

Внедрите планирование подготовки к Новому году в свой регулярный график. Например, до 20 декабря заниматься подарками для коллег, затем с 20 по 25 число выбирать подарки для близких. После 25 — фокус на организацию самого Нового года. Такая детализация позволяет ясно определить дни и четкий план для понимания текущих задач. Так вы сможете избежать беспокойства и разброса внимания.

Не спешите с украшением рабочего пространства

Сейчас, как можно заметить, все раньше начинается подготовка к Новому году. Уже в конце ноября украшаются офисы, магазины, кафе. И это на самом деле выбивает нас из рабочей колеи. Поэтому лучше отложить украшение квартиры и рабочего места, чтобы меньше отвлекаться и думать о предстоящих праздниках.

Можно, наоборот, сделать больше пометок, что необходимо сегодня успеть. Попробуйте перед рабочим местом наклеить стикеры. Каждый бумажка – отдельная задача. После ее выполнения срывайте и выбрасывайте стикер. Такой подход создает азарт и рождает мотивацию скорее завершить запланированные дела. А в конце повесьте себе какое-то угощение в виде конфеты, либо стикер с приятными и мотивирующими словами.

Не пытайтесь все успеть в уходящем году

Посмотрите на свой список задач и попытайтесь понять, что можно перенести на следующий год. Это особенно важно, если вы понимаете, что вы уже не успеваете завершить дела, которые у вас были запланированы. Тем более нет смысла начинать новые проекты за две недели до конца года. Лучше растянуть их во времени. Так можно получить более качественный результат. Работайте в обычном режиме и не требуйте от себя невозможного. И ни в коем случае не поддавайтесь панике, ведь ни к чему хорошему это не приведет.