Проектный менеджмент и его особенности

*материал подготовлен
совместно с командой Skillbox

Управление проектами – это отдельное и весьма обширное направление в менеджменте, которое возникло ещё в середине прошлого века. Своё развитие, правда, специальность получила уже в наши дни. Сегодня создание сайта, разработка продукта, услуги, строительство здания или даже перевоз офиса – всё попадает под категорию «проект». И для того, чтобы этот проект отлаженно функционировал и развивался, требуется специально обученный человек, который бы управлял проектом на всех его этапах. Проектами занимаются если не все, то почти все современные компании, потому и специалисты в этой области на сегодняшний день как никогда востребованы.

Что собой представляет?

Проектный менеджмент, несмотря на кажущуюся современность, появился ещё в середине прошлого столетия. По факту управление проектами различного характера началось в 30-50-е годы ХХ века. Однако расширение инструментария, развитие новых тактик и стратегий, появление новых разработок и подготовка специалистов встали на поток уже в наши дни.

Так что же такое проектный менеджмент? Дать точное и краткое определение данному термину будет трудно. Проще будет описать отличительные особенности внедрения проекта:

1. Строгая ориентированность на конкретный результат. Проектный менеджмент предполагает выполнение тех действий, которые направлены на внедрение идеи, на постановку краткосрочных целей и их достижение для того, чтобы выполнить изначально поставленную задачу. Тут важна именно завершённость, если совершаются какие-то действия, не приводящие к получению желаемого результата, то это не проект.
2. Ограниченность ресурсов. Чаще всего инициатива или идея реализуются с учётом тех ресурсов, которые имеются у клиента на руках. Здесь речь идёт не только о финансах, но и банально о времени и человеческих возможностях. Для проекта важно использование тех ресурсов, которые есть в распоряжении, а также установка точного или приблизительного срока завершения всех работ. График и смета реализации проекта прилагаются к договору.
3. Уникальность проекта. Здесь имеется в виду, что какой-либо продукт или услуга выпускаются впервые.

По сути, проектирование – это ряд мероприятий, предполагающих составление, разработку и реализацию концепции за счёт имеющихся ресурсов. Естественно, столь сложный процесс должен контролироваться специально обученными людьми – проектными менеджерами. Они ведут проект от начала и до конца на всех этапах его разработки и воплощения в реальность (подробнее).

Функции проектного менеджера

Проектный менеджмент считается синтетической дисциплиной. Это означает, что она объединяет в себе как профессиональные, так и специальные (специфические) знания. Т.е. для различных областей, в которых разрабатываются проекты, требуются разные специалисты, обладающие знаниями в данной конкретной области. Таким образом, для строительной сферы будет требоваться свой проектный менеджер, для области исследований – свой, для сферы образования – свой и т.д.

Основные функции проектного менеджера:

• постановка цели (формирование задачи и замысла, его разработка, выбор концепции и её разработка);
• планирование (разработка чёткого плана работ, установка взаимосвязей между процессами выполнения работ, календарное планирование, разработка контрактов, выбор ресурсов и их поставка и т.д.);
• организация (действие по разработанному плану, организация офиса, сбор команды, обмен информацией, заключение контрактов, составление заказов на товары и услуги и т.д.);
• мотивирование (создание внутренней системы стимулов для участников проекта);
• контроль на всех этапах реализации проекта.

По сути, проектный менеджер несёт ответственность за всё и всех, кто участвует в реализации проекта. На его плечах лежит контроль и ответственность за качество выполняемых работ, за время реализации разработанного им же плана, за распределение бюджета и вписывание в рамки ограниченных ресурсов.

При этом проектный менеджер должно отлично разбираться в той сфере, в которой он работает. А на сегодняшний день проекты разрабатываются практически во всех сферах начиная от строительной и заканчивая образовательной. Должна учитываться не только специфика конкретной области работы, но и юридическая составляющая, финансовая, торговая и т.д.

Как получить специальность?

Сегодня освоить специальность проектного менеджера можно на специальных курсах и обучение проектному менеджменту уже дело не диковинное. Однако здесь стоит учесть, что огромным плюсом будет получение специального образования в вузе по направлению «Менеджмент». Такое обучение даёт внушительную теоретическую базу знаний, без которой работа проектного менеджера в будущем будет просто невозможной.

Для освоения специальности нужно обладать следующими навыками:

• коммуникабельность (нужно уметь общаться с людьми разных профессий, разного социального статуса, разного уровня образования);
• критическое мышление (из множества нужно уметь отбирать что-то одно, что сработает конкретно для вашего проекта);
• способность структурировать большие объёмы информации (сделать из хаоса систему и затем внедрить её в проект – одна из главных задач проектного менеджера);
• смелость (управлять большими проектами, множеством людей, взаимодействовать с заказчиками, признавать ошибки и вовремя их исправлять – на это нужно немало смелости);
• обучаемость (проектному менеджеру нужно постоянно осваивать что-то новое, изучать новые инструменты, тактики, вникать в новые области знаний).