Отправляя специалистов в командировку, предприятие обязуется компенсировать траты, связанные, по большей части, с проживанием и дорогой. Чтобы с бухгалтерией не возникло трудностей, сотруднику нужно подтвердить траты соответствующими документами, чеками и ордерами.
Составление отчетного документа требуется соблюдения определенных правил, чтобы исключить конфликты с органами налогового контроля. В чем именно заключаются эти правила?
По закону, некоторые категории работников не могут быть отправлены в командировку. Речь идет, например, о беременных, лицах, не достигших 18-летнего возраста, опекунах. За организацией закреплено право командировать сотрудника, работающего на основе трудового соглашения. Практика, впрочем, такова, что руководящий состав специалистов со следующим статусом:
В обеих ситуациях предприятие, согласно закону, не имеет права официально оформлять командировочные бумаги. Впрочем, это не отменяет необходимости компенсации расходов. Головная компания должна руководствоваться собственным регламентом, где обозначены основные положения, касающиеся возмещения трат.
Ранее отчетная документация была сформирована удостоверением о командировке, служебным заданием и итоговой отчетностью, сейчас требуется более масштабный пакет:
Такая потребность закреплена в Налоговом кодексе, расходы, понесенные в командировке, принимаются во внимание при подготовке базы налогообложения. Расходы, имеющие место в поездке, должны касаться основной сферы работы организации. Непроизводственные командировки не могут приниматься во внимание при оформлении базы налогообложения. Соответствующими правилами руководствуется и Налоговая служба, и Министерство финансов.
В первую очередь, речь идет о проживании в отеле. Бухгалтерия принимает чеки, что позволяет ей сделать выводы о тратах. Если в гостинице нет оборудования для выдачи чека, заменить его может любой бланк строгой отчетности, к примеру, квитанция, напечатанная типографским методом, заверенная печатью, содержащая информацию о реквизитах организации.
Вторая важная расходная статья – покупка проездных документов. Учитывается не только цена билетов, но и сопутствующих услуг, например, страховки, выдачи постельного белья в вагоне.
Если имеет место командировка за границу, то предприятие должно взять на себя все траты, касающиеся оформления заграничного паспорта и визы. Также учитываются расходы, касающиеся услуг связи, медицинского страхового договора, транспортировки багажа, обмена денежных средств в наличной или безналичной форме.
Человек чаще всего задумывается, как сохранить капитал, в момент нестабильной экономики. Вопрос о его приумножении…
Бренд спортивной одежды и обуви Xtep выпустил новую коллекцию технологичных беговых кроссовок, которые подойдут и…
В каждом союзе случаются кризисные периоды, которые показывают, есть ли у этих отношений будущее или…
Принято считать, что легкий фильм на вечер – это обычно комедия средней паршивости, наполненная определенным…
Конечно, будет идеальным, если вы для первого путешествия выберите пакетный тур – в этом случае…
I. Бургундский воевода Шарль -Кровь Валуа́ Юго́ Капе́та -Венца ревнительно желалПринять в соборе Реймском.…
This website uses cookies.