В каких случаях нужно оформлять отказное письмо?

В отношении отдельных категорий продукции, законодательством России и ЕАЭС установлено требование, о подтверждении соответствия перед выпуском в обращение и импортом. Часто сведений о товаре оказывается недостаточно, чтобы определить, нужны ли проверки безопасности в конкретном случае. Разрешить спорную ситуацию помогает отказное письмо (ОП), которое оформляется по запросу изготовителя (поставщика) аккредитованным органом и подтверждает, что реализация изделий возможна без сертификата, декларации и СГР.

В отношении каких товаров оформляется ОП?

Получить отказное письмо можно на любые виды продукции, в отношении которых в системе ТР ТС, ПП РФ №982 и РКТС №299 не установлено требование об обязательной оценке соответствия. Например, документ может быть выдан для:

• бижутерии и аксессуаров для волос;
• изделий для нанесения макияжа (например, кистей, спонжей и т.д.);
• арматуры;
• отделочных материалов из натурального камня;
• крепежных изделий для бытовых и строительных работ (гвозди, шурупы и т.д.);
• металлопроката;
• входных дверей, фурнитуры для них;
• элементов домашнего декора;
• керамической плитки;
• лестниц (кроме пожарных);
• оконной фурнитуры;
• настольных игр (за исключением детских);
• кухонных и столовых принадлежностей из натуральной древесины;
• спортинвентаря, не подключаемого к электрической сети;
• сантехники, не работающей от электросети;
• ритуальной продукции;
• пряжи, швейной фурнитуры;
• неэлектрического ручного инструмента и т.д.

На практике ОП чаще всего требуется для технологически сложных, новых на рынке ЕАЭС товаров и тех изделий, в отношении которых возникают трудности при идентификации. В перечисленных ситуациях таможенные органы могут необоснованно потребовать от предпринимателя предоставления разрешительной документации. Наличие отказного письма позволяет предпринимателю избежать процедуры сертификации, в которой нет объективной необходимости.

В каких ситуациях необходимо ОП?

Отказное письмо служит официальным подтверждением того факта, что сертифицировать товар не требуется. При его наличии предприниматель избавляется от необходимости доказывать свою правоту партнерам по бизнесу или представителям контролирующих инстанций.

Разъяснительный документ оформляется:

1. Для торговли.

Он предоставляется контрагентам при проведении переговоров, заключении сделок, если партнеры необоснованно требуют декларацию или сертификат соответствия на товар. В ряде случаев является обязательным элементом пакета документации для участия в государственных и муниципальных тендерах, конкурсных процедурах.

1. Для таможни.

Предоставление ОП позволяет беспрепятственно провозить грузы через границу России и ЕАЭС, избегать лишних вопросов со стороны представителей органов ФТС. Документ исключает возникновение задержек на таможне, связанных со сложностями при определении кода ТН ВЭД на продукцию. Такие простои могут нести существенные убытки или потери выгодных контрактов.

1. Для контролирующих органов.

ОП предоставляется в том случае, если государственные инстанции при проведении проверок необоснованно требуют от предпринимателя предоставления разрешительной документации на товар. Например, такие запросы могут поступить со стороны Роспотребнадзора, Ростехнадзора, пожарной инспекции, МЧС и т.д.

В каком порядке оформляется ОП?

В целях получения ОП предприниматели обращаются в специализированные организации. Подать такой запрос вправе лица, которые имеют непосредственное отношение к продукции:

• производители;
• их законные представители;
• дистрибьюторы.

От клиента потребуется заполненная заявка и пакет документации на продукцию и ее производителя.

Отказное письмо оформляется сертифицирующим органом, который обладает необходимым уровнем аккредитации. На составление документа потребуется от 1 рабочего дня. Лабораторные исследования продукции не предусмотрены, ОП составляется после идентификации товара на основании полученных от заявителя документов и сведений.

Отказное письмо не имеет унифицированного бланка и оформляется либо по образцу, который использует сертифицирующий орган, либо по форме, согласованной с клиентом. В нем содержится информация о самом товаре (включая код ТН ВЭД), о его производителе и поставщике. Обязательно прописывается вывод о том, что сертификация декларирование или гос. регистрация в конкретном случае не требуются.

Узнать о документе подробнее и заказать его оформление можно по ссылке https://ros-test.info/otkaznoe-pismo.