Даже в эпоху цифровизации компаниям всё ещё нужен физический запас пространства. Документы, оборудование, мебель, архивы — всё это занимает место и требует правильной организации. Когда офисные квадратные метры стоят дорого, бизнес всё чаще обращается к решению в виде аренды или покупки кладовки. Причём многие предпочитают купить кладовку в Москве, а также в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге или других крупных городах, чтобы организовать хранение рядом с офисом.
Что такое кладовка для бизнеса
Кладовка для бизнеса — это небольшое отдельное помещение, которое используется как мини-склад. Это может быть собственная комната на территории компании, приобретённый бокс в жилом комплексе или арендованный контейнер в складском комплексе. По сути, кладовка решает задачу хранения без необходимости инвестировать в большой склад.
Причины, зачем компании арендуют или покупают кладовки
Хранение документов и архива
Юридические лица обязаны хранить бухгалтерскую и кадровую документацию годами. Архивы занимают десятки коробок, которые в офисе только мешают. Кладовка решает проблему: документы хранятся в порядке и под контролем.
Запас товара или оборудования
Для интернет-магазинов и небольших торговых точек кладовка превращается в мини-склад: сюда можно завезти запас товара или оборудование. Это удобно, если арендовать полноценное помещение дорого.
Сезонные вещи
Корпоративные ёлки, баннеры, выставочные стенды, летняя мебель — всё это используется раз в год. Покупка или аренда кладовки помогает не захламлять офис, а аккуратно хранить всё до сезона.
Хранение мебели и техники
Во время ремонта или переезда компании часто не знают, где хранить вещи компании. Кладовка — оптимальное решение: туда можно убрать мебель, оргтехнику или оборудование.
Оптимизация расходов
Когда аренда дополнительных метров в офисе обходится слишком дорого, гораздо выгоднее использовать кладовку как склад для компании. Особенно это актуально для малого бизнеса и стартапов.
Аренда кладовки: плюсы и минусы
Плюсы:
- низкие первоначальные расходы;
- гибкие условия аренды (на месяц или на год);
- возможность быстро увеличить или уменьшить площадь.
Минусы:
- нет собственности — деньги уходят “в никуда”;
- возможное повышение аренды;
- ограниченный выбор локаций (особенно если нужна аренда кладовки в Москве).
Покупка кладовки: плюсы и минусы
Плюсы:
- актив в собственности, который можно использовать или перепродать;
- долгосрочная экономия на аренде;
- независимость от арендодателя.
Минусы:
- высокая первоначальная стоимость;
- ограниченная мобильность (при смене офиса или города);
- дополнительные расходы на содержание.
Как выбрать кладовку для компании
При выборе стоит учитывать:
- площадь (с запасом под рост бизнеса);
- расположение (удобная транспортная доступность для сотрудников);
- безопасность (сигнализация, охрана, видеонаблюдение);
- влажность и температурный режим (особенно важно для техники и документов).
