Как отельеры и персонал могут защитить гостей от опасных для туриста ситуаций

Туризм — это не только отдых, но и ответственность. Отельеры и сотрудники индустрии гостеприимства ежедневно работают с людьми из разных стран, культур и возрастов. Гость, оказавшийся за границей, часто не знает языка, местных законов и привычек. Именно поэтому роль персонала отеля — не только обеспечить комфорт, но и стать первой линией защиты туриста в нестандартных или опасных ситуациях. Расскажет об этом Артур Бирсин, отельер, владелец Yasmin Bodrum, эксперт по туриндустрии.

1. Ответственность отельера — не только сервис, но и безопасность

Современный отель должен воспринимать безопасность гостя как часть бренда и репутации.

Ошибка в коммуникации, непредусмотрительность, бездействие при инциденте — всё это может привести не только к жалобам, но и к серьёзным юридическим последствиям.

Основные направления защиты гостя:

• предотвращение бытовых и криминальных рисков;
• обеспечение психологической и информационной поддержки;
• корректная и быстрая реакция на любые инциденты;
• прозрачность коммуникации с местными властями и консульствами.

2. Опасности, с которыми чаще всего сталкиваются туристы

Каждый регион имеет свой набор рисков, но для большинства курортных направлений типичны:

• кражи личных вещей и документов;
• мошенничество со стороны внешних поставщиков услуг (такси, экскурсии, аренда);
• конфликты на бытовой или культурной почве;
• несчастные случаи на территории отеля (у бассейна, в спортзале, на пляже);
• давление со стороны третьих лиц (в том числе психологическое или финансовое);
• непонимание местных правил, приводящее к административным проблемам.

Отельер не может полностью исключить эти риски, но способен системно снизить их вероятность и последствия.

3. Что должен делать отель, чтобы защитить гостей

3.1. Подготовка персонала

• Обучение сотрудников. Каждый работник — от ресепшена до службы безопасности — должен знать, как действовать в экстренных случаях: потеря документов, агрессивное поведение, подозрительные гости, проблемы со здоровьем.
• Коммуникация с гостем. Улыбка и внимание — это не просто элемент сервиса. Часто тревожный или запуганный турист не решается сказать о проблеме, пока не почувствует доверие.
• Регулярные тренинги. Особенно для ночной смены и нового персонала — как реагировать при ЧП, к кому обращаться, что фиксировать в журнале.

3.2. Информационная безопасность

• На ресепшене и в номерах должна быть информация о службах экстренной помощи, на понятных языках (в идеале — английский, турецкий, русский).
• Важно создать канал связи с администрацией — телефон или QR-код, по которому гость может быстро сообщить о проблеме (например, анонимно).
•  В отеле должны быть четко определены зоны ответственности: кто принимает решение в кризисной ситуации и кто контактирует с полицией или медслужбами.

3.3. Физическая безопасность

• Видеонаблюдение и контроль доступа. Камеры в общественных зонах (без вторжения в частное пространство) снижают риск инцидентов и помогают при расследованиях.
• Ограничение доступа посторонних. Особенно актуально для курортных отелей, где территория открыта.
• Проверка подрядчиков. Внешние экскурсионные и транспортные компании должны работать только по официальным договорам и проверяться на репутацию.

4. Как персонал может защитить гостя в момент риска

4.1. При подозрительном поведении

Если гость сталкивается с агрессией, угрозой или манипуляцией со стороны других отдыхающих или посторонних — персонал обязан немедленно вмешаться.

Даже если ситуация кажется «мелкой бытовой ссорой», важно остановить конфликт, зафиксировать факт и, при необходимости, вызвать охрану или полицию.

4.2. При признаках психологического абьюза

Часто туристы (особенно женщины или пожилые путешественники) могут столкнуться с давлением от сопровождающих или знакомых.

В таких случаях персонал должен действовать деликатно, но внимательно:

• предложить поговорить наедине;
• discreetly предложить контакт с консульством, полицией или социальными службами;
• сообщить менеджеру для дальнейших действий.

Важно не «смотреть сквозь пальцы» — именно из-за молчания персонала многие неприятные случаи развиваются до трагедий.

4.3. При утере документов или угрозе депортации

• Сотрудники ресепшена должны уметь объяснить гостю, куда обратиться: в консульство, полицию, миграционную службу.
• Желательно иметь шаблоны обращений и памятки для иностранных граждан.
• Вежливое сопровождение или хотя бы переводческие подсказки помогают снизить стресс и укрепляют доверие к отелю.

5. Система внутренней коммуникации

Любой крупный отель должен иметь внутренний протокол реагирования на инциденты.

Примерно так:

1. Сотрудник фиксирует ситуацию и сообщает дежурному менеджеру.
2. Менеджер принимает решение — урегулировать на месте или вызвать службы.
3. Все действия документируются.
4. После инцидента проводится внутренний разбор: что сработало, что можно улучшить.

Такая система повышает безопасность и минимизирует риск паники или неадекватных решений.

6. Коммуникация с гостем после инцидента

Даже если проблема решена, важно проговорить с пострадавшим гостем всё, что произошло.

• извиниться от имени отеля, даже если вина не на персонале;
• предложить помощь (транспорт, медицинскую поддержку, сопровождение);
• объяснить, какие меры предприняты, чтобы это не повторилось.

Именно эмпатия и прозрачность восстанавливают доверие быстрее любых формальных процедур.

7. Этика и культура ответственности

Современный гость ценит не только комфорт, но и чувство защищённости.

Отель, где персонал готов помочь, где видна искренняя забота и чёткая система реагирования, всегда получает более высокую лояльность.

В отличие от прежней модели — «мы отвечаем только за сервис» — сегодня отельер должен мыслить шире: безопасность гостя — часть бренда, репутации и конкурентного преимущества.

Главная миссия индустрии гостеприимства — не просто разместить, а создать пространство, где человек чувствует себя в безопасности.

Отельеры и персонал способны сыграть решающую роль в защите гостей:

• быть внимательными,
• реагировать быстро,
• действовать с уважением и эмпатией,
• уметь подключать службы помощи,
• не бояться ответственности. Безопасный гость — это довольный гость.

А довольный гость — лучший показатель качества и устойчивости любого отеля.