Планирование собственного времени помогает быть эффективным и не упускать важные задачи из вида. Одна из практичных разновидностей органайзеров – это планинг, его листы ориентированы горизонтально, а на каждом развороте размещаются поля для внесения информации о делах на неделю. Многие планировщики имеют дополнительные разделы для внесения контактной информации, создания заметок и выполнения вычислений.
Различия ежедневника, еженедельника и планинга
Все органайзеры предназначены для планирования дел и фиксации важной информации на бумаге, но они отличаются методами планирования. В ежедневниках ведётся подробный учёт времени в течение дня, чтобы взглянуть на другую дату, нужно листать страницы. Эти изделия, как правило, компактны и предназначены для ношения с собой.
В еженедельнике не учитывается распределение дел на рабочее время, он больше подходит для глобальной планировки целей на сутки. Может отличаться ориентация страниц, габариты органайзера и возможности транспортировки. Новые качественные канцтовары в Березе предлагаются в ассортименте. Для стационарного использования лучше купить планинг. Внутренние поля предполагают разделение задач не только по дням недели, но и по внутреннему распорядку дня. Для взгляда на задачи в течение 7 дней не нужно перелистывать страницы. Основные характеристики планингов для выбора:
- Нумерация дат (фиксированный на год, только с названием дней недели или пустые строки в 7 колонок).
- Переплёт (пружины и гребни позволяют развернуть планинг на рабочем столе, а сшитые и проклеенные органайзеры больше предназначены для ношения с собой).
- Обложка (используется ламинированный картон, балакрон и кожа).
- Габариты (эти органайзеры выпускаются в форматах A5, A4 и A3).
Выпускаются специализированные издания, в которых напечатана вспомогательная информация для конкретной деятельности (воспитание ребёнка, научная деятельность, диета и т. д.).
Как эффективно вести планинг?
Покупка качественного органайзера – это первый шаг к структуризации рабочего времени. Для деловых целей лучше всего подходят датированные модели, которые рассчитаны на определённый год. Самые удобные модели для стационарного ведения – это органайзеры на пружинном гребне. Можно планинг купить для отдельного вида деятельности. Для студентов и творческих людей подойдут варианты без дат, с ними вы не привязаны к определённому диапазону времени. Существует ряд универсальных советов для эффективного планирования:
- Отмечайте крупные цели в начале недели.
- Создавайте вспомогательные заметки (клиенту лучше звонить вечером или не пропустить оплату SIP).
- Проводите ревизию выполненных дел и не ставьте невыполнимых задач.
- На общем календаре отмечайте важные даты (отпуска, сроки выполнения проектов и т. д.).
Неважно, чем вы занимаетесь, но планирование – это практичный шаг к достижению любой цели.
