*материал подготовлен
совместно с командой Skillbox
Управление проектами – это отдельное и весьма обширное направление в менеджменте, которое возникло ещё в середине прошлого века. Своё развитие, правда, специальность получила уже в наши дни. Сегодня создание сайта, разработка продукта, услуги, строительство здания или даже перевоз офиса – всё попадает под категорию «проект». И для того, чтобы этот проект отлаженно функционировал и развивался, требуется специально обученный человек, который бы управлял проектом на всех его этапах. Проектами занимаются если не все, то почти все современные компании, потому и специалисты в этой области на сегодняшний день как никогда востребованы.
Что собой представляет?
Проектный менеджмент, несмотря на кажущуюся современность, появился ещё в середине прошлого столетия. По факту управление проектами различного характера началось в 30-50-е годы ХХ века. Однако расширение инструментария, развитие новых тактик и стратегий, появление новых разработок и подготовка специалистов встали на поток уже в наши дни.
Так что же такое проектный менеджмент? Дать точное и краткое определение данному термину будет трудно. Проще будет описать отличительные особенности внедрения проекта:
- Строгая ориентированность на конкретный результат. Проектный менеджмент предполагает выполнение тех действий, которые направлены на внедрение идеи, на постановку краткосрочных целей и их достижение для того, чтобы выполнить изначально поставленную задачу. Тут важна именно завершённость, если совершаются какие-то действия, не приводящие к получению желаемого результата, то это не проект.
- Ограниченность ресурсов. Чаще всего инициатива или идея реализуются с учётом тех ресурсов, которые имеются у клиента на руках. Здесь речь идёт не только о финансах, но и банально о времени и человеческих возможностях. Для проекта важно использование тех ресурсов, которые есть в распоряжении, а также установка точного или приблизительного срока завершения всех работ. График и смета реализации проекта прилагаются к договору.
- Уникальность проекта. Здесь имеется в виду, что какой-либо продукт или услуга выпускаются впервые.
По сути, проектирование – это ряд мероприятий, предполагающих составление, разработку и реализацию концепции за счёт имеющихся ресурсов. Естественно, столь сложный процесс должен контролироваться специально обученными людьми – проектными менеджерами. Они ведут проект от начала и до конца на всех этапах его разработки и воплощения в реальность (подробнее).
Функции проектного менеджера
Проектный менеджмент считается синтетической дисциплиной. Это означает, что она объединяет в себе как профессиональные, так и специальные (специфические) знания. Т.е. для различных областей, в которых разрабатываются проекты, требуются разные специалисты, обладающие знаниями в данной конкретной области. Таким образом, для строительной сферы будет требоваться свой проектный менеджер, для области исследований – свой, для сферы образования – свой и т.д.
Основные функции проектного менеджера:
- постановка цели (формирование задачи и замысла, его разработка, выбор концепции и её разработка);
- планирование (разработка чёткого плана работ, установка взаимосвязей между процессами выполнения работ, календарное планирование, разработка контрактов, выбор ресурсов и их поставка и т.д.);
- организация (действие по разработанному плану, организация офиса, сбор команды, обмен информацией, заключение контрактов, составление заказов на товары и услуги и т.д.);
- мотивирование (создание внутренней системы стимулов для участников проекта);
- контроль на всех этапах реализации проекта.
По сути, проектный менеджер несёт ответственность за всё и всех, кто участвует в реализации проекта. На его плечах лежит контроль и ответственность за качество выполняемых работ, за время реализации разработанного им же плана, за распределение бюджета и вписывание в рамки ограниченных ресурсов.
При этом проектный менеджер должно отлично разбираться в той сфере, в которой он работает. А на сегодняшний день проекты разрабатываются практически во всех сферах начиная от строительной и заканчивая образовательной. Должна учитываться не только специфика конкретной области работы, но и юридическая составляющая, финансовая, торговая и т.д.
Как получить специальность?
Сегодня освоить специальность проектного менеджера можно на специальных курсах и обучение проектному менеджменту уже дело не диковинное. Однако здесь стоит учесть, что огромным плюсом будет получение специального образования в вузе по направлению «Менеджмент». Такое обучение даёт внушительную теоретическую базу знаний, без которой работа проектного менеджера в будущем будет просто невозможной.
Для освоения специальности нужно обладать следующими навыками:
- коммуникабельность (нужно уметь общаться с людьми разных профессий, разного социального статуса, разного уровня образования);
- критическое мышление (из множества нужно уметь отбирать что-то одно, что сработает конкретно для вашего проекта);
- способность структурировать большие объёмы информации (сделать из хаоса систему и затем внедрить её в проект – одна из главных задач проектного менеджера);
- смелость (управлять большими проектами, множеством людей, взаимодействовать с заказчиками, признавать ошибки и вовремя их исправлять – на это нужно немало смелости);
- обучаемость (проектному менеджеру нужно постоянно осваивать что-то новое, изучать новые инструменты, тактики, вникать в новые области знаний).
