Когда речь заходит о возврате инвестиций от внедрения 1С, большинство собственников и топ-менеджеров слышат знакомые слова: эффективность, автоматизация, оптимизация. Но на вопрос «Сколько мы в итоге заработаем?» обычно следует туманное: «Это зависит от многих факторов». А хочется конкретики. Без сложных формул и управленческого учета на пять уровней. В этой статье — простой и здравый подход, как оценить ROI от внедрения 1С, если вы не фанат экономических моделей, а практик, которому важен результат.
Даже если стоимость внедрения 1С кажется высокой, в реальности вложения часто окупаются быстрее, чем кажется — особенно если смотреть не на «что мы получим», а на что мы теряем без системы. И именно с этого начинается здравый расчет возврата инвестиций.
Что такое ROI — и зачем его считать?
ROI (Return on Investment) — это показатель возврата инвестиций. Он показывает насколько оправдались вложения в проект. Формула простая:
ROI = (Доход – Затраты) / Затраты × 100%
Но в случае с внедрением 1С под «доходом» чаще стоит понимать не прямую выручку, а экономию, сокращение потерь и высвобождение ресурсов, которые дают дополнительную ценность бизнесу.
Три простых категории, через которые видно эффект
1. Потери, которые вы устраняете
Это скрытые расходы, которые сложно зафиксировать напрямую в учете, но которые есть в каждом бизнесе:
-
Ошибки в учете, приводящие к штрафам, пересчетам, потерям в обороте.
-
Просроченные платежи из-за ручного согласования заявок.
-
Излишки или дефицит товаров из-за отсутствия точного планирования.
-
Утечки маржи из-за несогласованной политики скидок и бонусов.
Пример:
Компания теряла ежемесячно около 300 тыс. рублей из-за того, что закупки шли без контроля остатков. После внедрения автоматизированного планирования запасов убытки сократились до нуля.
2. Экономия на трудозатратах и внешних сервисах
Считайте не в ставках, а во времени:
-
Сколько часов в месяц уходит на ручную работу, которую можно автоматизировать?
-
Сколько сотрудников можно не нанимать при росте оборотов, если система работает эффективно?
-
Сколько внешних сервисов (сдача отчетности, проверка контрагентов, BI-аналитика) можно заменить встроенными средствами?
Пример:
Отдел бухгалтерии из 6 человек автоматизировал распределение поступлений по договорам — это освободило 40 человеко-часов в месяц. В деньгах это эквивалентно ~50 тыс. рублей ежемесячной экономии.
3. Скорость и управляемость процессов
Это менее осязаемо, но критично для бизнеса:
-
Насколько быстрее принимаются решения с внедренной аналитикой?
-
Как быстро вы закрываете месяц?
-
Сколько времени проходит от заявки до оплаты?
-
Насколько меньше потерь при сбоях, потому что процессы прозрачны?
Пример:
После внедрения казначейства на базе 1С:ERP среднее время согласования платежей сократилось с 3 дней до 4 часов. Это дало бизнесу контроль над кассовыми разрывами и более точное планирование ДДС.
Как оформить ROI-подход без Excel
-
Сформулируйте ключевые «боли», которые вы хотите устранить: в учете, планировании, финансах, производстве.
-
Оцените, во что эти потери обходятся в месяц (хотя бы в порядке цифр).
-
Умножьте на 12 месяцев — это и будет ваш потенциальный годовой эффект.
-
Сравните с бюджетом внедрения — и посмотрите, за сколько месяцев проект окупится.
Часто оказывается, что окупаемость составляет 6–12 месяцев, особенно при правильном выборе блоков внедрения.
Поддержка эффекта: сопровождение и развитие
Важно понимать: ROI — это не только про первый год. Система должна развиваться. Если вы останавливаетесь на моменте «всё работает», но не развиваете аналитику, бюджетирование, интеграции — вы теряете часть потенциальной отдачи. Поэтому пост проектное сопровождение и развитие также нужно учитывать как драйвер дальнейшего возврата инвестиций.
Вывод
Внедрение 1С — это не про «купить программу», а про устранение потерь и рост управляемости. Считать ROI можно без сложных расчетов: достаточно знать, что вы теряете сейчас, и какие ресурсы можно высвободить после автоматизации. А дальше — принять решение как предприниматель: стоит это вложений или нет.
Если вы хотите рассчитать реальный эффект от внедрения и оценить потенциал для вашей компании — обратитесь к специалистам, которые умеют не только внедрять, но и думать как бизнес. Один из таких партнеров — Сайт, где команда поможет вам подойти к проекту с фокусом на ценность, а не только на технические задачи.
